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Il 15 novembre 2007 si è tenuto il summit sull'ePartecipazione. L'obiettivo di questo summit era discutere le possibilità dell'ePartecipazione con un vasto pubblico e capire cosa è necessario per cogliere le opportunità. Sono state tenute Keynote speeches da Jacques Wallage, Tom Steinberg e Steven Lenos. In vari workshop sono stati discussi sia iniziative esistenti che nuove possibilità.
Dialogic ha gestito il workshop 'gemeenteraad 2.0'. In questo workshop sono stati discussi, tra le altre cose, i risultati preliminari di una ricerca sul webcasting; ovvero la trasmissione delle sedute del consiglio comunale o delle riunioni delle Province tramite internet.
Attualmente, in Olanda, 67 dei 443 comuni utilizzano la registrazione audiovisiva online. Ciò equivale al 15% del totale. La maggior parte dei comuni utilizza l'audio, solo dieci comuni trasmettono in video.
I materiali audiovisivi sono principalmente visti come un complemento alla registrazione scritta. È stata effettuata una comparazione (matched pair) tra i comuni che utilizzano la registrazione online e quelli che non la utilizzano. Da ciò emerge che non vi sono differenze nella registrazione scritta in questi comuni.
Il grande vantaggio della registrazione audiovisiva è che i rapporti sono immediatamente disponibili dopo la riunione. Purtroppo, in alcuni casi, la qualità delle registrazioni lascia ancora a desiderare e la ricerca nel materiale non è ottimale.
Gli obiettivi della trasmissione online delle riunioni variano da comune a comune; a volte si tratta della funzione di archiviazione, in altri casi è stata introdotta per migliorare l'informazione. I comuni che vogliono introdurre una registrazione online devono prendere una decisione in merito; concentrarsi sulla funzione di archiviazione e sull'oggettività delle informazioni oppure sulla funzione informativa in cui le informazioni devono essere presentate in modo comprensibile?
Nel workshop si è inoltre discusso del bilancio tra una funzione di archiviazione e una funzione informativa. Secondo alcuni partecipanti, una "cornice informativa" può essere applicata alle informazioni oggettive, in modo che le due forme di registrazione non debbano necessariamente entrare in conflitto. Tuttavia, se i video vengono editati per fornire un sommario ai cittadini su una riunione del consiglio, ciò contrasta con la registrazione oggettiva.
La presentazione è disponibile qui. L'intero rapporto sarà presto pubblicato su questo sito. Ulteriori informazioni sul summit sono disponibili sul sito web della eParticipatie top.