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Le jeudi 15 novembre 2007, s'est déroulée la conférence sur l'eParticipation. L'objectif de cette conférence était de discuter des possibilités de l'eParticipation avec un large public et de déterminer ce qui est nécessaire pour saisir ces opportunités. Des discours d'ouverture ont été prononcés par Jacques Wallage, Tom Steinberg et Steven Lenos. Plusieurs ateliers ont abordé des initiatives existantes et de nouvelles possibilités.
Dialogic a animé l'atelier "Conseil municipal 2.0". Cet atelier a notamment examiné les résultats préliminaires d'une étude sur la diffusion web ; la diffusion des réunions du conseil municipal ou des conseils provinciaux sur Internet.
Actuellement, 67 des 443 municipalités aux Pays-Bas utilisent une retransmission audiovisuelle en ligne. Cela représente 15% du total. La plupart utilisent uniquement l'audio, seules dix municipalités proposent des diffusions vidéo.
Le matériel audiovisuel est principalement considéré comme un complément aux comptes rendus écrits. Une comparaison (pairée) a été réalisée entre les municipalités utilisant une gestion en ligne des réunions et celles qui n'en utilisent pas. Il en ressort qu'il n'y a pas de différence dans les comptes rendus écrits de ces municipalités.
L'avantage majeur de la retransmission audiovisuelle est que les comptes rendus sont disponibles immédiatement après la réunion. Malheureusement, la qualité des enregistrements laisse parfois à désirer et la recherche dans le matériel n'est pas optimale.
Les objectifs de la diffusion en ligne des réunions varient d'une municipalité à l'autre ; parfois il s'agit de l'archivage, dans d'autres cas, c'est pour améliorer l'information. Les municipalités souhaitant introduire une gestion en ligne des réunions doivent faire un choix ; l'accent est-il mis sur la fonction d'archivage et l'objectivité de l'information ou sur la fonction d'information où les informations doivent être présentées de manière compréhensible?
Lors de l'atelier, il a également été question de trouver un équilibre entre la fonction d'archivage et la fonction d'information. Selon certains participants, une "couche d'information" peut être ajoutée aux informations objectives, où les deux formes de comptes rendus ne sont pas en conflit. Cependant, lorsque des images vidéo sont montées en résumé pour donner une vue d'ensemble succincte d'une réunion du conseil municipal, cela va à l'encontre de la gestion objective.
Vous pouvez trouver la présentation ici. Le rapport complet sera bientôt disponible sur ce site. Vous trouverez plus d'informations sur la conférence sur le site web de la conférence eParticipatie.