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El jueves 15 de noviembre de 2007 tuvo lugar la cumbre de eParticipación. El objetivo de esta cumbre era discutir las posibilidades de eParticipación con un amplio público y determinar qué se necesita para aprovechar las oportunidades. Se contó con discursos de apertura de Jacques Wallage, Tom Steinberg y Steven Lenos. En diversos talleres se abordaron iniciativas existentes y nuevas posibilidades.
Dialogic se encargó del taller "gobierno local 2.0". En este taller se discutieron, entre otras cosas, los resultados provisionales de una investigación sobre la emisión web; la transmisión de reuniones del ayuntamiento o de las Juntas Provinciales a través de internet.
Actualmente, 67 de los 443 municipios en los Países Bajos utilizan la transmisión de audiovisuales en línea. Esto equivale al 15% del total. La mayoría de los municipios utilizan audio, solo diez municipios utilizan transmisiones de video.
El material audiovisual se considera principalmente como un complemento a la información por escrito. Se realizó una comparación entre municipios que utilizan la transmisión en línea y los que no la utilizan. Se encontró que no hay diferencias en la información escrita en estos municipios.
La gran ventaja de la transmisión audiovisual es que los informes están disponibles inmediatamente después de la reunión. Lamentablemente, la calidad de las grabaciones a veces deja mucho que desear y la capacidad de búsqueda del material no es óptima.
Los objetivos de la transmisión en línea de reuniones varían según el municipio; a veces se trata de la función de archivo, en otros casos se introduce para mejorar la información. Los municipios que desean implementar la transmisión en línea deben tomar una decisión al respecto; ¿se enfoca en la función de archivo y la objetividad de la información o en la función informativa donde la información debe presentarse de manera comprensible?
En el taller también se debatió sobre el equilibrio entre la función de archivo y la función informativa. Según algunos participantes, se puede superponer una "capa informativa" sobre la información objetiva, donde las dos formas de informes no necesariamente entran en conflicto. Sin embargo, cuando se editan imágenes de video para resumir una reunión del consejo con el fin de brindar a los residentes una visión general breve, esto va en contra de la información objetiva.
Puede encontrar la presentación aquí. El informe completo estará disponible próximamente en este sitio. Para más información sobre la cumbre, puede visitar el sitio web de la cumbre de eParticipación.