Denne tekst er automatisk oversat og kan derfor afvige fra originalen. Der kan ikke drages rettigheder på baggrund af denne oversættelse.
Den 15. november 2007 blev eParticipation-topmødet afholdt. Formålet med dette topmøde var at drøfte mulighederne for eParticipation med en bred offentlighed og undersøge, hvad der er nødvendigt for at udnytte mulighederne. Der var keynote-taler af Jacques Wallage, Tom Steinberg og Steven Lenos. I forskellige workshops blev eksisterende initiativer og nye muligheder drøftet.
Dialogic stod for workshoppen "kommunalbestyrelsen 2.0". I denne workshop blev blandt andet de foreløbige resultater drøftet af en undersøgelse om webcasting; at sende byrådsmøder eller møder i de Provinciale Staten via internettet.
I øjeblikket bruger 67 ud af 443 kommuner i Nederlandene online audiovisuel rapportering. Det svarer til 15% af det samlede antal kommuner. Flertallet af kommunerne bruger lyd, kun ti kommuner bruger video-udsendelser.
Audiovisuelt materiale anses primært som et supplement til skriftlig rapportering. Der er lavet en (matched pair) sammenligning mellem kommuner, der bruger online rapportering, og kommuner, der ikke gør. Det viser sig, at der ikke er forskel i den skriftlige rapportering i disse kommuner.
Den store fordel ved audiovisuel rapportering er, at referater er tilgængelige umiddelbart efter mødet. Desværre er kvaliteten af optagelserne i nogle tilfælde stadig utilstrækkelig, og søgbarheden af materialet er ikke optimal.
Målene for online udsendelser af møder varierer fra kommune til kommune; nogle gange handler det om arkivfunktionen, andre gange indføres det for at forbedre oplysningsarbejdet. Kommuner, der ønsker at implementere online rapportering, skal træffe en beslutning herom; fokuseres der på arkivfunktionen og objektiviteten af informationen eller på oplysningsfunktionen, hvor informationen skal formidles forståeligt?
Workshoppen behandlede også overvejelsen mellem en arkivfunktion og en oplysningsfunktion. Ifølge nogle af deltagerne kan en "oplysningslag" lægges over den objektive information, hvor de to rapporteringsformer ikke behøver at konflikte med hinanden. Når imidlertid videooptagelser redigeres til en kort oversigt for at give borgeren et kort overblik over et byrådsmøde, står det i strid med den objektive rapportering.
Du kan finde præsentationen her. Hele rapporten vil snart blive offentliggjort på denne side. Yderligere oplysninger om topmødet kan findes på hjemmesiden for eParticipatie top.